L'Ufficio Verbali si occupa della gestione amministrativa delle sanzioni amministrative, principalmente quelle relative alle violazioni del Codice della Strada e di altre normative locali.
Le sue principali funzioni sono:
- Ricezione e registrazione dei verbali: l'ufficio riceve i verbali redatti dagli agenti accertatori (polizia locale, vigili urbani, ausiliari del traffico, ecc.) e li registra nel sistema informatico.
- Notifica dei verbali: l'ufficio si occupa di inviare i verbali ai trasgressori, sia tramite posta che tramite PEC (Posta Elettronica Certificata).
- Gestione dei pagamenti: l'ufficio riceve i pagamenti delle sanzioni, verifica la correttezza degli importi e aggiorna il sistema informatico.
- Gestione dei ricorsi: l'ufficio riceve e gestisce i ricorsi presentati dai trasgressori contro i verbali, trasmettendoli all'autorità competente (Prefetto o Giudice di Pace).
- Archiviazione dei verbali: l'ufficio conserva i verbali e tutta la documentazione relativa, anche dopo il pagamento o la definizione del ricorso.
L'Ufficio Verbali può essere contattato dai cittadini per richiedere informazioni sui verbali, sulle modalità di pagamento,sui termini per il ricorso, ecc.