L'Ufficio Contratti, a volte chiamato anche Ufficio Gare e Contratti o Ufficio Appalti, è una struttura presente all'interno delle pubbliche amministrazioni (comuni, province, regioni, enti pubblici, ecc.). La sua funzione principale è quella di gestire l'intero processo di stipulazione dei contratti pubblici, garantendo la correttezza delle procedure e il rispetto delle normative vigenti.
Principali attività dell'Ufficio Contratti:
- Predisposizione dei bandi di gara: l'ufficio si occupa della redazione dei documenti necessari per avviare le procedure di gara, come il bando di gara, il capitolato speciale d'appalto, il disciplinare di gara, ecc.
- Gestione delle procedure di gara: l'ufficio segue tutte le fasi della gara, dalla pubblicazione del bando alla valutazione delle offerte, fino all'aggiudicazione del contratto.
- Redazione e stipula dei contratti: l'ufficio si occupa della stesura del contratto, della sua negoziazione con l'aggiudicatario e della sua stipula.
- Gestione dell'esecuzione dei contratti: l'ufficio monitora l'esecuzione del contratto, verifica il rispetto degli obblighi contrattuali da parte dell'appaltatore e gestisce eventuali controversie.
- Archiviazione dei contratti: l'ufficio conserva tutta la documentazione relativa ai contratti stipulati.
Tipologie di contratti gestiti dall'Ufficio Contratti:
- Contratti di appalto di lavori pubblici: per la realizzazione di opere pubbliche (strade, edifici, ecc.).
- Contratti di appalto di servizi: per l'affidamento di servizi (pulizia, manutenzione, ecc.).
- Contratti di fornitura: per l'acquisto di beni (materiali, attrezzature, ecc.).
- Contratti di concessione: per l'affidamento della gestione di servizi pubblici (trasporti, parcheggi, ecc.).