La presente informativa, avviene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del GDPR, ai fini di informare che nell’aula consiliare del Comune di Bronte, sono in funzione impianti di videosorveglianza. Nella sala consiliare è presente un sistema di audioregistrazione e videoripresa tramite microfoni e una webcam che riprende l’area occupata dai consiglieri. Di conseguenza, è soggetto a videoripresa chiunque transiti nella suddetta area.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Secondo la normativa indicata, i trattamenti relativi ai servizi indicati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di ognuno.
La base giuridica del trattamento è data dal Regolamento sul funzionamento e l’organizzazione del Consiglio Comunale dal “Regolamento per lo svolgimento delle sedute degli organi collegiali istituzionali in modalità telematica”.
I dati raccolti saranno trattati in quanto:
• il trattamento è necessario per adempiere a quanto prescritto da TUEL (Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. n. 267 del 2000) che garantisce espressamente la pubblicità degli atti e delle sedute dell’organo consiliare comunale, demandando ad uno specifico Regolamento Comunale l’introduzione di eventuali limiti a detto regime di pubblicità (artt. 10 e 30 del Tuel);
• assolve al diritto all’informazione, presente all’art. 21 della Costituzione e al diritto di accesso civico (D.Lgs. n. 97/2016).
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e mezzi telematici ad opera del Titolare, attraverso delegati o con soggetti esterni.
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
GESTIONE DEI DATI
I dati personali che, al momento dell’attivazione del servizio, saranno raccolti e trattati riguardano:
• immagini riguardanti esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio Comunale per il loro ruolo istituzionale.
In particolare, coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
I dati personali forniti saranno oggetto di:
• raccolta
• registrazione
• organizzazione
• strutturazione
• conservazione
• consultazione
• uso
• comunicazione mediante trasmissione
• diffusione via internet
• cancellazione o distruzione
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Le registrazioni delle sedute saranno conservate per un periodo non inferiore a 12 mesi o per una durata legata alle possibilità tecniche di memoria disponibile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come indicati dal Regolamento 679/2016, ossia:
– Diritto di accesso (art. 15);
– Diritto di rettifica (art. 16);
– Diritto alla cancellazione (art. 17);
– Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
– Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
– Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
– Diritto di revoca del consenso;
– Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
TITOLARE DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il Titolare del trattamento è il Comune di BRONTE
il DPO è contattabile all’indirizzo dpo@comune.bronte.ct.it
Bronte, 08/07/2024
Pagina aggiornata il 09/09/2024